Fachreferenten (m/w/d) im Bereich Management der Qualitätssysteme in der Abt. Qualitätssicherung

Im Zuge einer Nachfolgebesetzung suchen wir, in Vollzeit (38,5Std./Woche in Gleitzeit), ab dem 01.01.2021 einen:
Fachreferenten (m/w/d) im Bereich Management der Qualitätssysteme
in der Abt. Qualitätssicherung

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung und Pflege des Lenkungsprozesses kontrollierter Dokumente wie:
    • Dokumentenmanagement im elektronischen System
    • Erstellung, Implementierung und Aktualisierung von Dokumenten
    • Pflege und kontinuierliche Verbesserung des elektronischen Dokumentenmanagement-systems in Zusammenarbeit mit dem Spezialisten für Werkzeuge/Instrumente des QM-Systems
    • Nachverfolgung der Bearbeitungsabläufe und Erstellung von KPIs
  • Durchführung und Pflege des Schulungsmanagements:
    • Schulungsbeauftragter für den Standort
    • Pflege des Systems zur Lenkung von Schulungen und der Erfolgskontrolle
    • Pflege und kontinuierliche Verbesserung der Schulungsdatenbank in Zusammenarbeit mit dem System Tools Manager
    • Nachverfolgung des Schulungsstatus und Ermittlung von KPIs
    • Koordination der Schulungsbeauftragten der einzelnen Bereiche
  • Unterstützung im Bereich Änderungsmanagement/ Change Control:
    • Unterstützung bei der Durchführung von Change Meetings und Nachverfolgung von Änderungsanträgen
  • Sonstiges:
    • Behördenkommunikation: Stellen von Anträgen und Anfragen, Informationen zu Änderungen
    • Kundenkommunikation: Koordination von Kundenanfragen zum QM-System
    • Unterstützung bei der Organisation von Audits und Inspektionen
    • Vorstellen des Verantwortungsbereichs in Audits und Inspektionen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im technischen od. naturwissenschaftlichen Bereich, sowie einschlägige Erfahrung im Qualitätsmanagement im pharmazeutischen Umfeld
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und im Trainingsmanagement von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sichere Anwendung der MS Office-Anwendungen
  • Deutsch auf fließendem Niveau, sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • gutes Organisations- und Durchsetzungsvermögen
  • Teamplayer mit Hands on Mentalität

Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, gelegen in einer attraktiven Region mit hohem Freizeit- und Lebenswert unweit von Hamburg. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per E-Mail an unser Karriereportal: Karriere@panpharma.de

E-Mail sendenDownload

Unser Recruiting-prozess

Etappe 1 – Ihre Bewerbung

Etappe 2 – Vorauswahl

Ihre Bewerbung wird von der Leitung des Personalwesens zusammen mit den Fachabteilungen geprüft.

Etappe 3 – Gespräche

Wenn Sie in die engere Auswahl kommen, werden Sie zu einem ersten persönlichen oder Online-Gespräch mit dem Personalleiter und dem Leiter der Fachabteilung eingeladen. Wenn dieses erste Interview überzeugend verläuft, werden Sie zu einem zweiten Kennenlernen vor Ort eingeladen, welches immer vor der Einstellung stattfindet.

Etappe 4 – Vertragsangebot

Wenn auch das zweite Interview erfolgreich war, erhalten Sie eine mündliche Zusage und es wird Ihnen ein Vertragsangebot unterbreitet.
Im Falle einer Absage nehmen wir ebenfalls Kontakt mit Ihnen auf, um Sie von unserer Entscheidung zu unterrichten. Sie können gern den Personalleiter nach den Entscheidungskriterien fragen.

Praktika für Schüler und Studenten

Praktika in der Panpharma-Gruppe sind mehr als eine Ausbildungszeit, sie sind die Gelegenheit, ein Tätigkeitsfeld und unser Unternehmen kennenzulernen und so ggf. ihren späteren Berufsstart bei uns vorzubereiten. Die Panpharma-Gruppe bietet Schülern und Studenten Praktika in verschiedenen Berufen und Aufgabenbereichen an.

Bei Ihrer Ankunft im Unternehmen werden Sie von einem Betreuer in Empfang genommen. Er ist während der Praktikumszeit Ihre Bezugsperson und erleichtert Ihre Integration in die jeweiligen Abteilungen. Er ist auch der Hauptansprechpartner Ihrer Schule oder Ihrer Universität.

Während Ihrer Zeit bei uns, haben Sie die Möglichkeit, ein Berufsfeld oder einen Tätigkeitsbereich näher kennenzulernen und Ihre Kompetenzen zu entwickeln. Bei entsprechendem Personalbedarf besteht die Möglichkeit nach erfolgreichem Abschluss ihres Praktikums in ein Arbeitsverhältnis übernommen zu werden.