Assistant administration des ventes H/F

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un assistant administration des ventes (ADV) H/F sur notre site de Luitré pour un CDD de 12 mois, avec possibilité de CDI ensuite.

Rattaché(e) à la Responsable Administration des ventes, vos principales missions seront :

  • Assurer la relation commerciale en répondant aux diverses demandes ;
  • Assurer le traitement des commandes ;
  • Enregistrer les réclamations et en effectuer le suivi ;
  • Enregistrer et mettre à jour les fiches et tarifs clients ;
  • Assurer le suivi des groupements d’achats publics ou privés ;
  • Effectuer le reporting fin de mois.

D’un excellent relationnel, vous aimez le contact et avez le sens du service. Discret(e), et rigoureux(se) vous avez une aisance téléphonique et maîtrisez parfaitement Excel.  Vous justifiez notamment d’une pratique confirmée des TCD et des formules de base type « Recherche V ». Une expérience de l’ERP M3 serait un plus.

Vous justifiez d’une expérience d’un an minimum dans un service administration des ventes ainsi que d’une expérience de travail en équipe.

Poste basé à Luitré, à temps plein.

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Notre process de recrutement

Etape 1 – Dépôt de votre candidature

Etape 2 – Pré-sélection

votre candidature sera étudiée par la direction des ressources humaines en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Etape 3 – Entretiens

si votre candidature est retenue, vous serez convié à un premier entretien physique ou en ligne ou avec un responsable de ressources humaines et un manager. Si ce premier entretien est concluant, vous pourrez être invité à un deuxième entretien sur site. Un entretien sur site aura systématiquement lieu avant l’embauche.

Etape 4 – Candidature retenue

si votre candidature a été retenue, une proposition d’engagement vous sera faite, suivie de l’élaboration du contrat. Dans le cas contraire, nous vous contacterons pour vous informer de notre décision. N’hésitez pas à demander au manager ou au responsable RH qui vous auront reçu de vous détailler les raisons de leur décision.

Les contrats en alternance et les stages

Plus qu’une période d’apprentissage, l’alternance et les stages au sein du groupe Panpharma sont l’occasion d’apprendre un métier et de faciliter votre intégration au sein de l’entreprise. Le groupe Panpharma recrute des étudiants en stage et en alternance dans tous ses métiers pour des missions extrêmement variées.

Lors de votre arrivée en entreprise, vous serez accueilli par votre maître d’apprentissage. Tout au long de votre contrat, il sera votre référent et facilitera votre intégration au sein des équipes. Il sera également l’interlocuteur privilégié de votre école ou votre organisme de formation.

Cette expérience vous permettra de découvrir un métier ou une activité et de développer vos compétences. 29 % des alternants sont recrutés au sein du Groupe Panpharma à l’issue de leur contrat.