Assistant RH formation H/F

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recrutons un Assistant RH (H/F).

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, votre mission consiste à déployer le plan de formation de l’entreprise pour les sites de PANPHARMA en France (Luitré (35), Beignon (56), et Saint-Cloud (92)). Vous interviendrez également en support du pôle Administration du personnel/Paie.

A ce titre, vous intervenez sur les thématiques suivantes :

  • Déploiement du plan de formation:
    • assurer la gestion administrative (demande, planification, clôture, budget, indicateurs),
    • conseiller les responsables et les équipes,
    • être l’interlocuteur des organismes de formation et de l’OPCO,
  • Suivi et déploiement des formations internes:
    • assurer le suivi des formations internes,
    • aider à la planification pour certaines formations,
  • Rôle de délégué formation pour les services non dotés :
    • préparer l’arrivée des nouveaux embauchés (formalités administratives, création et suivi de parcours de formation et d’intégration),
    • suivre les formations des salariés en poste
    • s’assurer de la mise à jour les documents formation (matrice, dossier…),
    • planifier les formations de son ressort,
  • Suivi des formations périodiques: DPC des pharmaciens et les formations HSE (type CACES, SST)
  • Suivi des obligations légales de formation: gérer la CUFPA et suivre la règlementation
  • Suivi de la campagne d’Entretiens Professionnels 2020 :
    • s’assurer du déploiement des entretiens et des formalités administratives liées,
    • préparer la campagne 2021.
  • Campagne d’entretiens individuels 2021 : préparer la campagne 2021 en lien avec la DRH
  • Support au pôle Administration du personnel/Paie :
    • Gestion des tickets restaurant, notes de frais, arrêts de travail, congés, visites médicales
    • Aide aux contrôles des paies

Votre profil :

Diplômé(e) d’une formation niveau Bac+2/3 dans le domaine RH ou expérience équivalente, vous justifiez d’une première expérience en service formation. Une expérience supplémentaire en Paie ou administration du personnel serait un plus.

Doté(e) d’une aisance relationnelle, vous avez le sens du service et savez faire preuve de discrétion. L’autonomie, la rigueur et la force de proposition seront également des qualités importantes pour mener à bien votre mission. Vous maîtrisez le pack Office (en priorité Excel et Word).

CDD de remplacement – Contrat temps plein 32h – Poste basé à Luitré

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Notre process de recrutement

Etape 1 – Dépôt de votre candidature

Etape 2 – Pré-sélection

votre candidature sera étudiée par la direction des ressources humaines en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Etape 3 – Entretiens

si votre candidature est retenue, vous serez convié à un premier entretien physique ou en ligne ou avec un responsable de ressources humaines et un manager. Si ce premier entretien est concluant, vous pourrez être invité à un deuxième entretien sur site. Un entretien sur site aura systématiquement lieu avant l’embauche.

Etape 4 – Candidature retenue

si votre candidature a été retenue, une proposition d’engagement vous sera faite, suivie de l’élaboration du contrat. Dans le cas contraire, nous vous contacterons pour vous informer de notre décision. N’hésitez pas à demander au manager ou au responsable RH qui vous auront reçu de vous détailler les raisons de leur décision.

Les contrats en alternance et les stages

Plus qu’une période d’apprentissage, l’alternance et les stages au sein du groupe Panpharma sont l’occasion d’apprendre un métier et de faciliter votre intégration au sein de l’entreprise. Le groupe Panpharma recrute des étudiants en stage et en alternance dans tous ses métiers pour des missions extrêmement variées.

Lors de votre arrivée en entreprise, vous serez accueilli par votre maître d’apprentissage. Tout au long de votre contrat, il sera votre référent et facilitera votre intégration au sein des équipes. Il sera également l’interlocuteur privilégié de votre école ou votre organisme de formation.

Cette expérience vous permettra de découvrir un métier ou une activité et de développer vos compétences. 29 % des alternants sont recrutés au sein du Groupe Panpharma à l’issue de leur contrat.